Mostraremos una colección de trucos de Google Drive. Es la aplicación desarrollada por Google para que trabajes en la nube, en la que puedes subir todo tipo de archivos, crear carpetas y documentos con las herramientas que hay dentro de Google Drive a demás que son gratuitas, como son Google Docs, Hojas de cálculo y entre otras.
Veras de todo en esta colección de trucos, desde los mas sencillos como utilizar herramientas internas, hasta los mas complejos, como algunas herramientas de realizar consultas avanzadas o compartir archivos.
Empezaremos mostrando las principales ventajas y beneficios al usar Google Drive. Ya que es uno de los servicios mas elegidos por el publico cuando se trata de guardar documentos en la nube, aquí detallaremos algunas:
Es importante mencionar cuales con y en que consisten cada una de las herramientas. Como ya se menciono, estas son gratuitas, Drive te permite acceder con bastante facilidad, de esta manera detallaremos todas las herramientas de Google Drive:
Se refiere a una herramienta que procesa textos o palabras, tienes la oportunidas de crear documentos de texto con total simplicidad en forma online, no es necesesario instalar alguna aplicación para hacer uso de esta.
En tal sentido, es una opción similar al reconocido Microsoft Word. Es importante mencionar que, en Google Docs puedes crear tus archivos de texto desde cero con una pagina en blanco o con las plantillas que se encontraran.
Esta herramienta de un servicio similar a PowerPoint o Prezi, ya que permite crear documentos en forma de presentación. Esto quiere decir que podrás crear una presentación de diapositivas y en estas, exponer diversos conceptos e ideas de una manera precisa y gráfica al mismo tiempo.
Cuando hagas, también podrás crear hojas de cálculo y diferentes plantillas, esto de manera sencilla. Podrás notas que es una herramienta de Drive totalmente eficiente y esencial para los usuarios que trabajan con fórmulas, números y suelen ser organizadas.
Esta herramienta nos de Google Drive nos ayuda a crear diferentes tipos de formularios o encuestas. De manera que es muy útil al momento de recolectar información por medio de Internet para posteriormente, usarla con el fin de efectuar un análisis de los datos obtenidos.
Cuentas con una herramienta de Google Drive que consiste en una aplicación que nos permite crear varios tipos de gráficos y hacer dibujos con diferentes formas o inclusive a mano alzada. Es importante comentar que Google Drawing es muy parecida a Paint, la aplicación de Windows.
Tomando en cuenta el servicio de almacenamiento de Google, es importante saber que se pueden adicionar mas herramientas, en caso de que estas herramientas no sean suficientes.
De esta manera puedes visitar el explorador de aplicaciones y herramientas que contiene Google Drive, esto, de la siguiente manera: Accede a “My Drive” has clic en “More” y después pulsa sobre “Connect more apps”. Con esto ubicaras múltiples opciones para añadir a tu disco virtual.
Mientras mas conozcas estas aplicaciones lograras sacarle el mayor partido, te mostraremos las siguientes:
Quizá no lo sabias, pero en Google Drive cuentas con la posibilidad de mover y arrastrar tus carpetas y documentos de la misma manera como lo haces en tu ordenador con el explorador de archivos.
Los gestos son los mismos, seleccionar varios archivos a la vez con el mouse, doble clic para abrir un archivo, de la misma manera puedes hacer uso del teclado para borrar archivos con la tecla Suprimir (será enviado a la papelera).
Se puede compartir un documento fácilmente, con las personas que quieras; es un excelente truco. Se basa en generar un código con el que vas a compartir un documento o carpeta, el procedimiento es de la siguiente manera:
En caso de querer un poco de privacidad con respecto al enlace que ya se haya compartido, esto se puede ajustar para que solo pueda verlo, o agregar comentarios o editarlo.
Esto es lo que debes realizar para poder personalizar los permisos del documento compartido:
Cuando creamos una carpeta en Drive, se tiene la posibilidad de personalizar a tu gusto por medio de colores. El color que trae de forma automática es el color gris de forma automática. Para modificar el color de cada una de ellas y aplicar un código de colores para mejorar la organización del contenido que guardas en el servicio, lo podrás realizar de la siguiente manera:
Cuando necesitas pasar un archivo PDF texto seguramente pasas por la tediosa tarea de buscar una aplicación de terceros, pero realizando un uso efectivo de Google Drive esto no es necesario. Ya que, el servicio de almacenamiento en la nube muestra la capacidad de hacer conversiones de archivo, fácil y rápidamente; debido a su reconocimiento automático de caracteres. Lo que hace también con las imágenes.
Para realizar este truco, debes realizara lo siguiente:
Esta entrada fue modificada por última vez en Sep 23, 2023 2:47 am
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