Varios son los vicios que provocan que los empleados pierdan productividad al desempeñar sus tareas, aquí les hablamos de diez de ellos. | Foto: Pixabay.
Diversos estudios estiman que cerca de un 30 por ciento de la jornada laboral se va en “tentaciones” que hacen perder el tiempo a los trabajadores, como el celular, navegar por internet, conversaciones, pausas o desorganización. Hay estudios han cuantificado que el tiempo perdido en el trabajo llega a suponer un 30 por ciento del total de la jornada laboral.
“Las distracciones o ladrones del tiempo reducen la productividad mucho más de lo que creemos debido al esfuerzo que después supone recuperar la concentración en lo que se estaba haciendo”, señala Joan Pons, CEO de EffiWork. Aunque en muchas empresas son conscientes de este problema, en la mayoría no se llega a cuantificar, como añade Effiwork.
“A pesar de que el home office ha aumentado y con él se han reducido los momentos particulares que robaban el tiempo a los empleados en la oficina, también en casa hay otros “ladrones del tiempo” que siguen amenazando la productividad del empleado, tales como los smartphones, navegar por internet, conversaciones telefónicas o videollamadas interminables pueden alargar nuestra jornada laboral y reducir nuestra efectividad”. asegura Joan Pons.
Lo importante es que seamos cada vez más conscientes de cómo y en qué empleamos nuestro tiempo cada día. Para ello, debemos analizar nuestras jornadas laborales y eliminar lo superfluo, lo que no nos aporta y sin embargo requiere tiempo y esfuerzo. Adquirir e incorporar unos buenos hábitos de trabajo contribuye a sanear nuestras dinámicas laborales, lo que mejorará nuestra gestión del tiempo.
Esta es la clave de la eficiencia, ser conscientes de cómo distribuimos nuestras horas de trabajo y cuál es el resultado al final de la jornada. Con esos indicadores podremos evaluar nuestro desempeño y a partir de ahí, analizar y reaccionar para ser más productiva en el trabajo y obtener mayor rendimiento.
Por eso les presentamos los diez “vicios” que se deben evitar, con la intención de volverse más productivos.
Los smartphones ofrecen cada vez más posibilidades y potencian nuestras redes de conexión con numerosas personas. Una comunicación múltiple y continua que, sin embargo, requiere casi constante dedicación.
El uso de los smartphones constituye el 50 por ciento de las distracciones de un empleado en su jornada laboral. Silenciarlo y alejarlo durante la jornada laboral mejorará el rendimiento y concentración. También conviene limitar las consultas en el smartphone durante las pausas del trabajo.
Estar en una tarea, y en otra, y en otra, dificulta la actividad de su cerebro y es poco operativo. Al tratar de hacer varias cosas a la vez, siempre se corre el riesgo de olvidar una de ellas y dejarla incompleta. Es conveniente por ello, concentrarse en una tarea importante y mantenerse enfocado hasta terminarla antes de comenzar otro cometido.
De la misma forma, se debe asignar el tiempo necesario a cada tarea y tenerlo presente cuando se planifique la jornada.
Navegar por la red para informarse, consultar webs de compras, buscar una emisora de radio o la mejor oferta para volar o alojarnos, explorar nuevas actividades de ocio y horarios, hacer reservas o gestiones bancarias. Internet ofrece infinitas posibilidades al alcance de un click, incontables tentaciones que absorben tiempo de trabajo y reducen la productividad.
Visitar y revisar el mail es una actividad de alto riesgo para la jornada laboral. Las nuevas prácticas aconsejan cerrarlo tras una primera lectura matinal, ya que dejarlo abierto atraerá constantemente la atención con las alertas y los avisos, lo cual ocasionará que se esté revisando uno tras otro.
Los empleados suelen tener varias cuentas de redes sociales y seguir a cientos de cuentas. Hay algunas muy activas que generan gran cantidad de contenido y que llaman la atención sin parar. No silenciarlas o desactivarlas mientras se trabaja puede dar al traste con horas de trabajo porque su capacidad de atracción es poderosa y, una vez dentro, se pierde la noción del tiempo.
Si a esto le añadimos las interrupciones de compañeros que vamos recibiendo a lo largo de la jornada en forma de preguntas, dudas, consultas o favores, el tiempo total “perdido” es considerable. Una solución a estas incursiones en la actividad de los empleados es poder indicar a los demás que estamos inmersos y concentrados en una tarea y que no queremos distracciones. En el caso de estar haciedno home office deberíamos poder bloquear las notificaciones del chat o grupo laboral.
Es una queja común entre los empleados: demasiadas reuniones poco productivas. Una reunión conlleva una inversión de tiempo y esfuerzo para varias personas. A eso hay que añadir lo que tardarán después en volver a concentrarse en su tarea. Para que una reunión sea eficaz en la convocatoria deben figurar los objetivos y la finalidad del encuentro, los puntos o temas a discutir y la duración estimada de la misma.
También es aconsejable reservar las reuniones para discutir los temas relevantes y evitarlas para los más sencillos.
Este tipo de interrupciones acaban pasando factura cuando dejan de ser las necesarias y se convierten en rutinarias y frecuentes. Si al cabo de la jornada laboral sumamos los minutos que empleamos en esta charlas con compañeros, hay casos en los que pasan de una hora y media.
Dejar para más tarde o para un mejor momento ciertos trabajos o actividades solo puede generar más estrés y posteriores sentimientos de culpabilidad. La procrastinación es una inmensa fuente de insatisfacción y frustración. Además, suele provocar que el producto final sea incompleto o, como poco, mejorable, ya que la falta de tiempo habrá impedido perfeccionarlo. El momento adecuado no llegará nunca.
Un buen sistema de organización y realización de tareas ayudará al empleado a tener todo bajo control y terminado a tiempo, a solucionar imprevistos y a afrontar los nuevos proyectos que vayan llegando.
La desorganización provoca una pérdida de eficacia que repercute para la productividad en el trabajo. Los expertos aconsejan iniciar la jornada laboral organizando y planificando las tareas pendientes, agruparlas según sus características y dejando espacio también a unas pequeñas pausas de descanso saludable.
Además la energía vital y mental durante cada jornada laboral es limitada. A medida que avanza el día, nuestra capacidad de toma de decisiones y nuestra productividad disminuyen y aumenta el riesgo de que se pueden cometer errores involuntarios. Es por eso que se recomienda afrontar las tareas más complejas a primera hora de la mañana cuando nuestra mente está fresca, descansada y al 100 por ciento de su capacidad cognitiva.
Aceptar tareas sin discriminar cuáles son convenientes o no puede repercutir en la productividad de los empleados. Cuando se asumen trabajos ajenos al objetivo final, se está poniendo en riesgo esa misma meta establecida.
Por ello, aplicar la asertividad para rechazar con claridad tareas o actividades que no aportan, es un sano hábito que evitará cargar en exceso la agenda laboral y ayudará a mantener los límites para salvar el trabajo previsto.
Esta entrada fue modificada por última vez en Sep 23, 2023 4:47 am
Un mes después de que cometiera el asesinato y se reportara su escape, las autoridades…
Después de la gran tensión que se vivió tras la invasión de autoridades ecuatorianas a…
Las autoridades de la Ciudad de México, la Guardia Nacional y Pemex están colaborando en…
El Gobierno de la Ciudad de México ha introducido una nueva regulación que clasifica a…
El lunes pasado, la Fiscalía General de Justicia del Estado de México reveló que en…
A partir del 1 de abril será obligatorio tramitar el RUAC (Registro Único de Animales…
Comentarios