Las empresas enfrentan desafíos operativos ante la reducción de la jornada laboral a 40 horas. Evitar errores en la gestión de descansos, rotaciones y pagos es clave para mantener la eficiencia y cumplir con la normativa.
Desafíos en la transición hacia jornadas laborales más cortas
La Organización Internacional del Trabajo (OIT) señala que largas jornadas y esquemas laborales mal gestionados afectan la salud física y mental de los trabajadores. Por ello, la reducción de horas no solo implica menos tiempo de trabajo, sino una mejor administración del tiempo operativo.
En países latinoamericanos como Chile y Perú, donde ya se aplican jornadas de 40 horas o controles electrónicos de asistencia, las empresas han fortalecido la trazabilidad de horarios, descansos y asistencia para evitar errores administrativos y pagos innecesarios de horas extra. Estos errores pueden impactar hasta un 10% de la nómina, explica Pablo Córdova, country manager de GeoVictoria.
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Los cinco errores operativos más comunes
Ante la reforma laboral en México que impulsa jornadas más cortas, GeoVictoria identifica los errores que las empresas deben evitar:
- No registrar correctamente los descansos semanales.
- No compensar descansos por rotaciones irregulares.
- Calcular incorrectamente pagos por días feriados trabajados.
- No documentar cambios de turno.
- Mantener procesos manuales sin trazabilidad sobre asistencias y descansos.
Estos fallos dificultan la comprobación de jornadas y descansos, especialmente en operaciones con alta rotación o múltiples sedes.
La importancia de la automatización y trazabilidad
Fortalecer herramientas de control horario y automatización es fundamental para reducir errores en nómina, disminuir reprocesos administrativos y optimizar el tiempo de Recursos Humanos. Además, permite identificar en tiempo real incidencias como retardos, inasistencias y horas extra, evitando fugas operativas importantes.
La tecnología se presenta como una aliada para gestionar horarios, descansos y turnos en operaciones complejas, buscando cumplir la regulación y promover entornos laborales más sostenibles y equilibrados, donde el bienestar de los trabajadores sea parte integral de la operación.
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